Privātuma politika

Šī privātuma politika apraksta, kā DiGiTools sistēmā tiek apstrādāti personas dati. DiGiTools ir digitāla darba vide, ko izmanto izglītības iestādes savu iekšējo procesu pārvaldībai. Katra iestāde, kas lieto DiGiTools, ir atbildīga par savu lietotāju datu apstrādi šajā sistēmā.

1. Pārzinis

Personas datu pārzinis ir attiecīgā izglītības iestāde, kas izmanto DiGiTools sistēmu. DiGiTools nodrošina tehnisko risinājumu un darbojas kā datu apstrādātājs iestādes uzdevumā. Ar datu apstrādi saistītos jautājumos var sazināties ar savu izglītības iestādi vai, ja nepieciešams, rakstot uz privatums@digitools.lv.

2. Kādus datus apstrādājam

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, klase/klases līmenis, lietotāja tips (skolēns, vecāks, skolotājs).
• E-klases identifikators, kas tiek izmantots drošai pieslēgšanās autentifikācijai.
• Kontaktinformācija: e-pasta adrese (ja lietotājs to norāda paziņojumiem).
• Lietošanas dati: pieteikumi, rezervācijas, pieslēgšanās laiki un līdzīga ar moduļu izmantošanu saistīta informācija.

3. Datu apstrādes nolūks

Datus apstrādājam, lai nodrošinātu izglītības iestādes iekšējos procesus — piemēram, pasākumu saskaņošanu, konsultāciju un telpu rezervācijas, interešu izglītības pieteikumus, paziņojumus un citu ar mācību organizāciju saistītu funkcionalitāti.

4. Tiesiskais pamats

Datu apstrāde pamatojas uz izglītības iestādes leģitīmajām interesēm un tās funkciju izpildi, kā arī, kur attiecināms, uz lietotāja piekrišanu (piemēram, e-pasta paziņojumu saņemšanai).

5. Datu avoti

Daļa datu (vārds, uzvārds, klase) tiek iegūta no E-klases sistēmas pieslēgšanās brīdī. Daļu datu lietotājs vai iestādes administrācija ievada tieši sistēmā.

6. Piekļuve datiem

Datiem piekļūst tikai attiecīgās izglītības iestādes pilnvaroti darbinieki atbilstoši savai lomai sistēmā. Dati netiek nodoti trešajām personām komerciālos nolūkos.

7. Glabāšanas termiņš

Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams norādītajiem nolūkiem un kamēr lietotājs ir saistīts ar izglītības iestādi. Kad dati vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti vai anonimizēti.

8. Sīkdatnes

Sistēma izmanto tikai tehniski nepieciešamās sīkdatnes (piemēram, sesijas uzturēšanai pēc pieslēgšanās). Analītiskas vai reklāmas sīkdatnes netiek izmantotas.

9. Tavas tiesības

• Piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju.
• Pieprasīt neprecīzu datu labošanu.
• Pieprasīt datu dzēšanu, ja tiem vairs nav tiesiska pamata.
• Iebilst pret apstrādi vai to ierobežot likumā noteiktajos gadījumos.

Lai izmantotu šīs tiesības, sazinies ar savu izglītības iestādi vai, ja nepieciešams, raksti uz privatums@digitools.lv.

10. Izmaiņas

Šī politika var tikt atjaunināta. Aktuālā versija vienmēr pieejama šajā lapā.